Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Vorgangs- und Asservatenverwaltung
Kennziffer: 2024-Tarif-022
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen sowie persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG 9a TV-L.
Die Führungsstelle der Abteilung 5 nimmt u. a. administrative und organisatorische Aufgaben wahr, verwaltet und steuert rund 50.000 Untersuchungsaufträge mit ca. 150.000 Asservaten jährlich und gewährleistet den Laborhygieneservice.
Wesentliche Herausforderungen liegen in der Befassung mit teils belastenden Schilderungen von Kriminalitätssachverhalten, der Handhabung von verpackten tatrelevanten Untersuchungsgegenständen, die grundsätzlich unterschiedliche Gefahrenpotenziale bergen können (Messer, Betäubungsmittel, Blutanhaftungen etc.).
Zudem beinhaltet das phasenweise hohe Kundenaufkommen besondere Anforderungen an die persönliche Belastbarkeit und Stresskompetenz. Aufgrund des erforderlichen Umganges mit Untersuchungsgegenständen aus Strafermittlungsvorgängen stellen wir an Ihre Zuverlässigkeit besonders hohe Anforderungen.
Zur Gewährleistung des Dienstbetriebes stellt das Team über eine monatliche Planung die arbeitstägliche Besetzung der Zentralen Vorgangs- und Asservatenverwaltung (VAV) zwischen 07.00 Uhr und 15.30 Uhr sicher.
- Prüfen und administratives Bearbeiten von Untersuchungsanträgen und Asservaten aus Strafermittlungssachen
- Kriminalfachlich sachgerechte Steuerung der Untersuchungen
- Aufarbeitung fehlerhafter und komplexer Untersuchungsanträge, inkl. Rückgabe an die Antragsteller im Rahmen der Fachaufsicht
- Übergabe/Übernahme, Transport und Handhabung von teils sperrigen und schweren Untersuchungsgegenständen
- Erfassung von Daten im Labormanagementsystem lisa.lims
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Überprüfen und Bewerten der Zuständigkeit sowie der formalen Richtigkeit und Vollständigkeit von Untersuchungsanträgen und dazugehörigen Asservaten
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
und
- mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sie sind mit der Nutzung der Office-Anwendungen, insbesondere Excel vertraut und besitzen darüber hinaus Kenntnisse der Funktionsweisen von Datenbankanwendungen.
- Vorkenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften
Persönliche Kompetenzen
- Sorgfältigkeit
- Psychische Stabilität und Belastbarkeit
- Physische Belastbarkeit im Hinblick auf die Handhabung von teils sperrigen und schweren Untersuchungsgegenständen
Aufgabenbezogene Kompetenzen
- Fachwissen
Soziale Kompetenzen.
- Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- Aufgabenvielfalt
- Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV Anbindung
- Gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Jobsicherheit
Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung an.
Datenschutzhinweis
Wir bitten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß Art. 18 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden. Die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das LKA NRW für Stellenausschreibungen finden Sie rechts im Download (mobile Ansicht unten).
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „KTI VAV“ sowie der Angabe der Kennziffer 2024-Tarif-022 vorzugsweise elektronisch (pdf-Dokument) bis zum 02.05.2024 an A5Karriere.LKA [at] polizei.nrw.de (A5Karriere[dot]LKA[at]polizei[dot]nrw[dot]de)
Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Zertifikate über Fortbildungen/Lehrgänge
- Schul- & Berufsabschlüsse
- Arbeitszeugnisse
Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim LKA NRW zur Einhaltung der o. g. Frist maßgeblich ist.
Bei postalischen Bewerbungen reichen Sie bitte Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Die Vorlage der Originalnachweise wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt erwartet. Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechpartner
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle:
Frau Zimmer Tel. +49 211 939-5010 (Leiterin der FüSt A5)
Herr Krings Tel. +49 211 939-5011.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.